Drive

Documents locals o al núvol

Avui ja no podem concebre la tasca professional sense documents digitals. Els més habituals són els documents de text, que es poden enriquir amb recursos per donar format al text o incloure elements com taules o imatges. Així es presenten informes, treballs o exàmens, per exemple.

També són freqüents les "presentacions", el format digital de les anteriors diapositives fotogràfiques, que es poden utilitzar per presentar informació de manera seqüencial, per exemple projectant-les sobre una pantalla a l'aula. Els fulls de càlcul serveixen, per exemple, per organitzar informació en taules, fer càlculs amb les dades o representar-les gràficament.

Aquests programes s'han d'instal·lar a l'ordinador de treball per poder començar a crear els documents corresponents, que es desen al mateix ordinador on es troba el programa. Això vol dir que per accedir al document cal anar a l'ordinador on està desat. 

 Per exemple, que si voleu crear un document entre diverses persones no és gens fàcil coordinar el treball: cal anar passant diferents versions del document (i vigilar amb els noms que tenen), fer control de canvis i, si no disposem ni tan sols de la carpeta compartida d'una xarxa local, anar intercanviant els fitxers per correu electrònic. 

Documents /Drive de Google

Què podeu fer amb documents de text?

• Crear nous documents amb un editor senzill que ens permet donar-los-hi format, revisar l'ortografia, etc.
• Pujar documents en format Word, OpenOffice, RTF, HTML, PDF o text. 
• Invitar a altres persones (només cal la seva adreça de correu electrònic) per tal que puguin participar o veure els vostres documents.
• Veure l'històric de revisions dels documents per tal de recuperar edicions anteriors.
• Mantenir converses síncrones (amb el xat associat) o asíncrones (mitjançant els comentaris) sobre aspectes relacionats amb l'edició del document.
• Publicar documents en línia per a posar-los a disposició de tothom.
• Baixar documents al vostre ordinador en format Word, OpenOffice, RTF, PDF, HTML o ZIP.
• Enviar documents com arxius adjunts per correu electrònic.

Què podeu fer amb fulls de càlcul? 

• Importar i exportar dades amb formats XLS, CSV i ODS i exportar-les amb format PDF i HTML.
• Utilitzar l'edició de formats i fórmules per a obtenir el resultat desitjat.
• Usar el xat per tal de comentar l'edició en temps real.
• Incrustar un full o una secció d'un full dins un bloc o pàgina web. 

Què podeu fer amb presentacions?

• Importar presentacions ja existents amb formats PPT i PPS.
• Exportar les presentacions en format ZIP.
• Inserir imatges i donar la forma a les vostres diapositives. 
• Editar i compartir presentacions amb altres persones.
• Visualitzar les presentacions des d'ubicacions remotes, en temps real.
• Publicar-les per tal que tothom hi tingui accés.

Què podeu fer amb formularis?

• Crear formularis amb preguntes i diferents possibilitats de resposta (llista, selecció simple, selecció múltiple, text lliure, etc.).
• Enviar els formularis per correu electrònic a diferents persones.
• Consultar les respostes en format gràfic o en full de càlcul associat.
• Incrustar el formulari dins un bloc o pàgina web.